今回は、現在ＦＡＸを利用して仕事をしている方におすすめなサービスをご紹介します。
そのサービスは、ｅＦａｘです。
海外では、まだまだ電話を使ったＦＡＸが活躍していますが、
日本では、デジタル化が進んでいるようです。
現在は、コロナウイルスの影響もあり、
在宅ワークやテレワーク、リモートワークでＦＡＸを利用している方もいるのではないでしょうか？
そんな現在ＦＡＸを使って仕事をしている方にお勧めなサービスが、
ｅＦａｘ
です。
通常は、ＦＡＸは、電話回線を使ってやり取りしますが、
このｅＦａｘは、インターネット回線を使ってＦＡＸを送ることができます。
電話回線を利用してＦＡＸを送るのは、個人ではめっきり回数が減りましたが、
仕事でＦＡＸを利用している方には、まだまだ現役で利用しているサービスだと思います。
電話回線を使わないでＦＡＸを利用するメリットは、いろいろあります。
まずは、ＦＡＸ文書のデジタル化ができ、ペーパーレス化が期待できます。
ＦＡＸ文書をやり取りしていると、ＦＡＸで送信した後のたくさんの文書管理が大変です。
ですが、一度ＦＡＸ文書をペーパーレス化すると、ＦＡＸ文書の保管場所にも困らないで、業務効率化が見込まれます。
その他に利用料金の改善が見込まれます。
ＦＡＸ使用料のコストダウンです。
ｅＦａｘサービスを利用するときの利用料金は、
毎月1980円です。
毎月1980円支払えば、毎月150ページまでは、無料で送受信できます。
1か月150ページ以上の送信件数と、受信件数があるようだと、
1ページ11円加算されるシステムになります。
ｅＦａｘの支払いにはお得な年払いもあり、1年間19800円の支払いプランもあります。
この月額料金以外に必要な費用は、
初回にする登録手数料の1100円だけです。
ｅＦａｘサービスを利用するときのメリットは、
ＦＡＸ機器の維持費削減もあります。
インターネットでやり取りするので、
もちろんＦＡＸ機がいらなく、ＦＡＸ回線も不要です。
また、ＦＡＸに必要な用紙もなくなり、
印刷するインク代も必要なくなります。
ｅＦａｘは、データをＰＤＦファイルに変換して利用します。
相手がＦＡＸを送るときのシステムの変更はなく、いつも通りにＦＡＸを送信することができます。
ｅＦａｘを利用したＦＡＸを受信するときは、
1つの宛先だけでなく、最大で5つのメールアドレスで同時に受け取ることができます。
ｅＦａｘを使って送信するときは、
メールに送信したいデータを添付するだけです。
メールを使って送信しますが、
受信者は、いつも通りにＦＡＸ機に出力されます。
インターネットＦＡＸサービスを利用するときに、
他のインターネットＦＡＸサービスでは、全国47都道府県の番号が利用できないときがありますが、
しかし、ｅＦａｘは、全国47都道府県の番号が利用でき、
全国共通の050番号にも対応しています。
こちらにｅＦａｘサービスのＹｏｕＴｕｂｅ動画を載せておきます。
ご興味のある方は、ｅＦａｘサービスサイトをご覧ください。
