今回は、現在FAXを利用して仕事をしている方におすすめなサービスをご紹介します。
そのサービスは、eFaxです。
海外では、まだまだ電話を使ったFAXが活躍していますが、
日本では、デジタル化が進んでいるようです。
現在は、コロナウイルスの影響もあり、
在宅ワークやテレワーク、リモートワークでFAXを利用している方もいるのではないでしょうか?
そんな現在FAXを使って仕事をしている方にお勧めなサービスが、
eFax
です。
通常は、FAXは、電話回線を使ってやり取りしますが、
このeFaxは、インターネット回線を使ってFAXを送ることができます。
電話回線を利用してFAXを送るのは、個人ではめっきり回数が減りましたが、
仕事でFAXを利用している方には、まだまだ現役で利用しているサービスだと思います。
電話回線を使わないでFAXを利用するメリットは、いろいろあります。
まずは、FAX文書のデジタル化ができ、ペーパーレス化が期待できます。
FAX文書をやり取りしていると、FAXで送信した後のたくさんの文書管理が大変です。
ですが、一度FAX文書をペーパーレス化すると、FAX文書の保管場所にも困らないで、業務効率化が見込まれます。
その他に利用料金の改善が見込まれます。
FAX使用料のコストダウンです。
eFaxサービスを利用するときの利用料金は、
毎月1980円です。
毎月1980円支払えば、毎月150ページまでは、無料で送受信できます。
1か月150ページ以上の送信件数と、受信件数があるようだと、
1ページ11円加算されるシステムになります。
eFaxの支払いにはお得な年払いもあり、1年間19800円の支払いプランもあります。
この月額料金以外に必要な費用は、
初回にする登録手数料の1100円だけです。
eFaxサービスを利用するときのメリットは、
FAX機器の維持費削減もあります。
インターネットでやり取りするので、
もちろんFAX機がいらなく、FAX回線も不要です。
また、FAXに必要な用紙もなくなり、
印刷するインク代も必要なくなります。
eFaxは、データをPDFファイルに変換して利用します。
相手がFAXを送るときのシステムの変更はなく、いつも通りにFAXを送信することができます。
eFaxを利用したFAXを受信するときは、
1つの宛先だけでなく、最大で5つのメールアドレスで同時に受け取ることができます。
eFaxを使って送信するときは、
メールに送信したいデータを添付するだけです。
メールを使って送信しますが、
受信者は、いつも通りにFAX機に出力されます。
インターネットFAXサービスを利用するときに、
他のインターネットFAXサービスでは、全国47都道府県の番号が利用できないときがありますが、
しかし、eFaxは、全国47都道府県の番号が利用でき、
全国共通の050番号にも対応しています。
こちらにeFaxサービスのYouTube動画を載せておきます。
ご興味のある方は、eFaxサービスサイトをご覧ください。

